申論 1各機關訂定檔案保存年限區分表的目的與重要性何在？快樂市因應人口增長，於113 年8 月1 日增設幸福區戶政事務所；身為檔案管理人員，請說明該如何統籌檔案保存年限區分表編訂作業，並以分類表和保存年限區分表結合編訂方式，依現行法規規定草擬一份保存年限區分表，說明該表之內容架構及相關欄位之記載原則。（25 分）
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弱點分析
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申論 2請說明檔案鑑定的意義與考量進行的時機，並舉出一種國際間常見的檔案鑑定模式，說明其理論重點。再以我國國家檔案鑑選為對象，說明適合使用的鑑定模式、方法及鑑選作業執行的重點。（25 分）
申論 3請說明檔案編排描述的意義、目的及作業的基本原則，並就檔案編排描述的作業特性，比較和圖書分類編目之異同。（25 分）
申論 4請說明檔案庫房建置規劃之考量要件，並就如何掌控檔案管理質量與提升效益提出具體建議。（25 分）