高普考題庫
99 年 099年公務人員高等考試三級考試暨普通考試・內部控制之理論與實務
申論 1甲公司為一家公開發行之公司,你受聘為該公司內部稽核人員,並對公司現有內部控制制度做全面性評估。該公司採購部門共有12 位科員,分成三個科,各科設一科長,科長之上設有一部門經理。採購部門每年採購金額約為10 億元。你在進行採購程序之瞭解後,發現下列現象:每位採購人員有權自行決定採購之供應商。有位採購人員是某一主要供應商的大股東,公司每年向該供應商採購金額在4 億元左右,但並無證據顯示該供應商之供應價格比其他供應商高,或供應品質較差。採購人員向各廠商徵求之報價單係直接寄給採購人員,你隨機抽取了100 項採購品的廠商報價單,發現其中80%採購是由較低價的廠商得標。公司規定各單位送到採購部門的請購單,必須先經申請單位主管的核准。你隨機抽查了100 張請購單,發現有3 張未經適當核准,但採購部門已向外訂購。採購部門經理解釋,依照經驗,該3 張訂購單所訂購項目一向為例行性採購,為節省作業時間,故未採正常核准程序。試作:(24 分)針對上述4 個現象,說明甲公司採購程序可能存在的控制風險和應採行的控制活動。請依照下列格式作答:現象 可能存在的控制風險 應採行的控制活動