高普考題庫
114 年 114年公務人員高等考試三級考試暨普通考試

文書及檔案資訊化

本卷皆為申論題,點「看答案與解析」查看擬答。

申論 1請說明電子檔案長期保存中「轉置(migration)」、「模擬(emulation)」與「封裝(encapsulation)」三種策略之內涵與執行方式,並比較其優缺點及應用時機。(25 分)
申論 2依據《文書及檔案管理電腦化作業規範》,請詳述「線上簽核」、「交換表單檔」、「詮釋資料(metadata)」、「真實性(authenticity)」與「完整性(integrity)」等名詞定義,並分析其於檔案資訊系統中之實務重要性。(25 分)
申論 3請結合數位典藏與資訊科技應用的趨勢,說明如何運用「自然語言處理(NLP)」與「知識圖譜(knowledge graph)」於檔案描述與關聯分析作業。請舉例說明其對於檔案檢索與應用服務的具體效益與限制。(25 分)
申論 4數位公文管理已普遍導入自動化與線上流程,請說明「公文全生命週期管理」的主要階段及其對應之資訊系統功能,並分析導入智慧公文分析模組(如主旨生成、歸檔預測)之效益與挑戰。(25 分)